防范金融风险是人民银行系统的重要工作之一,如何加强对出口收汇核销业务的监督管理,提高工作效率,为企业的各项工作提供更多的便利,对防范金融风险,保障我国进出口企业的健康发展,促进我国扩大对外开放,实现国民经济持续稳定协调发展,具有重要意义。该系统又分为"IC卡出口收汇核销应用软件"、"IC卡出口收汇报单录入应用软件"两大部分,分别在外管部门、企业使用。
    1、"外汇核销管理卡"的发放与管理: 将"IC卡出口收汇核销应用软件"挂接到外汇管理局的原有"出口收汇核销管理系统"软件上,计算机接IC卡读写器,就可以对企业发放"外汇核销管理卡"。该卡不慎丢失后可到当地外汇管理局挂失补办,别人无法盗用。
    2、企业"外汇核销管理卡"的录入: 将"IC卡出口收汇报单录入应用软件"的企业端软件装入企业计算机,并接IC卡读写器,将"外汇核销管理卡"插入读写器中,企业可通过软件将每单具体内容写到管理卡中。对于没有计算机的企业,可以使用手持读写器,按照手持读写器上的提示将每单具体内容录入到管理卡上。
    3、外汇主管部门外汇核销系统: 企业把每单具体内容录入企业智能卡后,上交到外汇主管部门,主管部门可通过计算机对企业进行报单、审单、核销单。并进行查询、分类、汇总、统计,并通过网络将有关信息报上级部门。